“客棧集中記錄在表、酒樓集中記錄在表、田莊集中記錄在表。”
“這些報表只記錄最後具體的數字,也是查帳最快的方式,只要看錶上數目,一目瞭然。”
唐簡慢慢地以大家能夠聽懂的方式,開始灌輸報表制度。
聽得大家包括張春山在內,都有些表情茫然。
一個月記帳法、一個季度彙總記帳法、半年彙總記帳法甚至一個年度記帳法……
他們都知道,都懂,就是他們在青石鎮開福味齋鋪子時,也是有記錄過的。
那時唐簡就跟邱王氏溝通過這樣的不斷彙總記帳。
不過他們只是一家小鋪子,不需要太多匯兌,只要有單月細帳以及年度彙總就行了。
到時看一年彙總就知道,這一年裏賺了多少,花銷了多少,能存下多少。
但這一套說法,是都聽到過的。
在鎮上鋪中的所有人,都記得這事兒。
而現在,竟然說到了報表,報表又是什麼呢?
唐簡見圍過來的人越來越多,大家卻都不太明白,於是從袖口摸出一條方帕,往桌上鋪平。
“這是一張白紙,竹紙,這裏可以拿出木匠的墨斗和彈線,以細線描畫出格子。”
“橫線爲行,豎線爲列,這與我們平時買的帳冊不同。”
“我們見慣的帳冊是以豎列爲行筆方式,與寫文章書信一樣。”
唐簡說着還提起手作了一個提筆寫字的姿勢,大家自然都清楚她的意思。
但沒有人說話,就怕打斷她正在說的正事。
“現在我們改用橫行行筆方式,來記錄總帳目。”
唐簡提着的手勢一變,變成了由左往右行文。
作爲神醫世家嫡系傳人,從小習古文是爲了方便研讀更多古醫書時便利。
沒想到穿來這樣的世界裏,確實掩飾了很多問題,使她能夠更快適應這裏的生活。
而今,除了還不能教導小數字,在記帳方式和習慣上,她可以趁早帶着他們適應這一套方法。
“在橫行法從左往右寫字的基礎上,畫出五列。”
“第一列年月、第二列收入、第二列支出、第三列明細摘要,第四列餘額。”
“以福安客棧爲例,以今年爲例,先做一個年度匯兌報表,以剛纔說的格式。”
“第一行記錄第一月,總收入、總支出,這個總支出裏是成本和費用的總數。”
“明細摘要裏邊若有需要解釋說明的,就記錄下來。”
“最後餘額,就是總收入減去總支出,最後得出的就是第一月的利潤。”
“這個我們以前在福味齋做過了,將一年的收支和收益情況,集中在一張紙上。”
“讓人不用翻帳本就能直接看明白的數字,這就是年度彙總報表,是帳房給東家看的。”
“而不可能抱一堆帳冊去給東家翻看,這種表就簡單明瞭。”
“剛纔是以福安客棧爲例,同樣的方法再用於福安酒樓、福星閣、田莊。”
“最後,有多少家鋪子,就會有多少張年度彙總報表,而現在還不算多,以後……”
“若我們在每一州府城都開一家福安客棧就會有三十多家、酒樓和其他鋪子同理。”