“如果大舅發覺哪裏有異常,可以說與我,也可以直接安排人查帳、開會商量處理這個事情。”
“京城大帳房先生就由高大掌櫃來負責。”
“以後咱們拓展產業就一個州、一個州地去鋪開,每個州再調一個大帳房先生。”
“那些各鋪彙總帳目,就由各州負責的大帳房先生交上來總帳房。”
“到了總帳房的帳本,就由大舅帶着咱們家這些人來查帳、彙總,發現問題去逐一處理。”
“京城的歸高大掌櫃管,京城外田莊一樣歸高大掌櫃管。”
“南懷州那邊目前已有一家酒樓不用管,客棧要管,隨後買莊、開糧行,還可以繼續開酒樓或是福星閣分號。”
“這是年內可以投入的,明年再往南懷州其他各縣鎮去拓展。”
“明年就需要一個坐鎮南懷州的大帳房先生了。”
“從一開始我們的目標就很明確、也很長遠,那就從一開始就將權責範圍仔細劃分一下。”
隨着唐簡說的話,楚默雲就將剛剛寫完的一張人事管理層級關係圖,給遞到大舅面前。
張春山一臉詫異地看向那張紙。
最上邊是總帳房,沒有標註東家,他心裏清楚,總帳房其實就代表了東家。
因爲是他這個大舅管着,底下也都是自家的兄弟們。
之後就是按州、縣、鎮一層一層分佈下去,層次清楚。
可以想見以後各地帳目一層一層彙總往上交的情況,在權責上不會混亂。
很快,張春山就看得連連點頭。
認真又欣慰道:“好、好,不管是在以後分鋪管理上,還是帳目上,層次都很清楚。”
“就是以後萬一出了什麼問題,或是帳目異常,也可以一層一層查下去,不會走什麼彎路了。”
唐簡沒有以鋪爲單位去確定各地權責,而是以州爲單位。
大夏王朝三十餘州,就算他們將大夏王朝各州都鋪滿產業,也不過是三十餘家分部罷了。
而他們的業務拓展也不會胡亂開始。
而是選擇一州、一州鋪下去,再在每一州選定一個大掌櫃和一個大管事。
就像高大掌櫃和林大管事這樣的,來負責一州之地總管之權。
哪一州的帳出了問題,先查大管事和大掌櫃。
再聯合他們查出哪一縣鎮的問題,而不用連累到其他州縣去。
楚默雲是一直受到小媳婦新思想薰陶的,對這些財務和管理之事也聽得多了。
今天輔助小媳婦將報表與管理、權責層級示意圖都做了出來。
大舅又理解了他們的想法,以後總帳房就會忙而不亂。
以前的總帳房是隻有張春山。
以後的總帳房除了他,底下還有唐楓、張小虎、邱常貴、楊清、趙學正、王丞躍他們。
雖然分了拓展和維護兩個分部門,但實際現在可用的還是他們。
以及早期能用上的還有林大管事和高大掌櫃。
但隨着產業增多,他們肯定不能一直在這裏邊。
只能算借用他們的經驗與實力來帶領這羣新手。
而羅家表伯、表叔、邱家舅舅和大表哥他們的加入,則主要是在買田莊時,起到經驗輔助。
他們自然也就在拓展分部了。